Allgemeines
Die Stadt Goch ermöglicht im Zuge der Digitalisierung den Eingang von Rechnungen auf elektronischem Weg als X-Rechnung über das E-Rechnungsportal des Landes oder im PDF – Format an das Rechnungspostfach der Stadt. Elektronische Rechnungen haben im Vergleich zu Papierrechnungen viele Vorteile: Einsparung von Papier, Druck- und Versandkosten, schnellere Übermittlung der Rechnungsdokumente und Rechnungsdokumente können elektronisch weiterverarbeitet werden.
Die Nutzungsbedingungen für einen effizienten und fehlerfreien Ablauf sind die Voraussetzung zur Teilnahme am elektronischen Rechnungsverkehr und daher zwingend zu beachten.
Bitte geben Sie zwecks Zuordnung das entsprechende Fachamt im Rechnungsformular an.
Für elektronische Rechnungsdokumente wie für Rechnungen in Papierform gelten nach § 14 Umsatzsteuergesetz (UStG) die gleichen Anforderungen hinsichtlich der Echtheit ihrer Herkunft, der Unversehrtheit des Inhalts, der Lesbarkeit und den sonstigen Angaben und Vorschriften.
Zulässige elektronische Rechnungsdokumente
Elektronische Rechnungsdokumente im Sinne dieser Regelungen sind sowohl Eingangsrechnungen als auch Rechnungskorrekturen und Gutschriften.
Übermittlung von X-Rechnungen
Für den Versand von X-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber betreibt das Land Nordrhein-Westfalen ein zentrales E-Rechnungsportal.
Eine E-Rechnung sind strukturierte Daten, die automatisiert übertragen werden und direkt in das IT-Verfahren des Rechnungsempfängers einfließen können.
Das Landesportal bietet Rechnungsstellern die Möglichkeit, eine Rechnung im Format X-Rechnung zu stellen. Hierüber oder anderweitig erstellte Rechnungen können über das Portal hochgeladen und versendet werden. Auch der Direktversand per Mail ist möglich.
Weitere Informationen für Rechnungssteller sind unter dem Link https://www.vergabe.nrw.de/ zu finden.
• Für die Übermittlung der Rechnung verwenden Sie bitte das Portal des Landes NRW: https://weberfassung.erechnung.nrw/
• Für die Weiterleitung der X-Rechnung verwenden Sie bitte die Leitweg-ID der Stadt Goch: 051540016016-31001-48
Übermittlung von Rechnungen im PDF-Format
• Für den Versand von Rechnungen per E-Mail verwenden Sie bitte ausschließlich die folgende E-Mail-Adresse: rechnung@goch.de
• Das Postfach ist ausnahmslos für den Versand von elektronischen Rechnungen bestimmt.
Werbung, elektronische Medien und sonstige Korrespondenz sind direkt an das zuständige Fachamt zu senden. Textinhalte der E-Mail werden nicht gelesen.
• Jede E-Mail darf nur eine Rechnung enthalten.
Sollen zu einer Rechnung rechnungsbegründende Unterlagen als Anhang mitgesendet werden, müssen die Dateinamen der Anhänge mit dem Schlagwort „Anhang“ beginnen (Beispiel: „Anhang_Rechng123.pdf“).
Der Anhang ist zusammen mit der Rechnung in einer E-Mail zu versenden.
• Bei der elektronischen Übermittlung von Rechnungen ist der zusätzliche Versand der gleichen Rechnung in anderer Form nicht zulässig.
• Das PDF muss direkt an der E-Mail anhängen (nicht zusätzlich elektronisch verpackt).
• Das PDF darf nicht verschlüsselt sein.
E-Mails, welche die Bedingungen nicht erfüllen, werden nicht bearbeitet.
Zweckverband Gesamtschule Mittelkreis und Zweckverband Gewerbepark Weeze - Goch
Der Stadt Goch sind auch die Aufgaben der Finanzbuchhaltung des Zweckverbandes Gesamtschule Mittelkreis und des Zweckverbandes Gewerbepark Weeze-Goch übertragen worden.
Die vorgenannten Bedingungen zum elektronischen Rechnungseingang gelten für den Zweckverband Gesamtschule Mittelkreis und den Zweckverband Gewerbepark Weeze – Goch ebenso.
Für die Übermittlung von X-Rechnungen an die oben genannten Zweckverbände verwenden Sie bitte das Portal des Landes NRW https://weberfassung.erechnung.nrw/
• Für die Weiterleitung der X-Rechnung verwenden Sie bitte die Leitweg-ID des Zweckverbandes Gesamtschule Mittelkreis: 051540016016-34001-69 bzw.
• Für die Weiterleitung der X-Rechnung verwenden Sie bitte die Leitweg-ID des Zweckverbandes Gewerbepark Weeze – Goch: 051540016016-34002-66
Für den Versand von Rechnungen als PDF per E-Mail verwenden Sie für den Zweckverband Gesamtschule Mittelkreis bitte ausschließlich die folgende E-Mail-Adresse:
rechnung-zv.gesamtschule.mittelkreis@goch.de
Für den Versand von Rechnungen als PDF per E-Mail verwenden Sie für den Zweckverband Gesamtschule Mittelkreis bitte ausschließlich die folgende E-Mail-Adresse:
rechnung-zv.gewerbepark.weeze-goch@goch.de
Generelle Erreichbarkeiten
Mo.-Fr. 08:30 Uhr - 12:00 Uhr
Mo.-Di. 14:00 Uhr - 16:00 Uhr
Do 14:00 Uhr - 18:00 Uhr
Wir bitten um vorherige persönliche Terminabsprache, da u.a. durch Teilzeitbeschäftigung oder Heimarbeit nicht zu allen vorgenannten Zeiten jeder Mitarbeiter persönlich verfügbar ist.